Иногда компания, ещё вчера обгонявшая конкурентов, внезапно оказывается не ко времени. Рыночный спрос ушёл в сторону, ключевой контракт растворился, а собственники уже строят планы на другой проект. В такой момент закрытие общества на упрощённой системе налогообложения выглядит самым здравым шагом: дешевле сохранить нервы сейчас, чем бесконечно тащить за собой спящий бизнес.
Ситуаций, когда держать фирму становится невыгодно, множество. Бывает, фирма создавалась ради одного-двух заказов и своё отработала. Бывает, коллектив распался, и искать новых сотрудников ради сомнительной перспективы не хочется. Кому-то весомо бьёт по бюджету отчётность, пусть и упрощённая, — а за опоздания сдают солидные штрафы.
Наконец, у участников может назреть желание обнулить риски. Пока общество живо, претензии контрагентов преследуют его с нечеловеческой настойчивостью. Ликвидация избавляет от этой тени. К тому же простая ежегодная госпошлина за «нулевую» отчётность давно перестала казаться символической, если компания фактически не работает.
Первым делом все владельцы собираются (хотя бы дистанционно), фиксируют волю прекратить деятельность и назначают ликвидатора или комиссию. Важно, чтобы решение поддержали обладатели 2/3 голосов, если устав не требует большего. Расхождения тогда лучше урегулировать заранее — потом будет поздно.
Протокол готов — настала очередь формы Р15016. Её подают через нотариуса либо по усиленной электронной подписи. После получения уведомления инспекция внесёт запись о начале процесса, а в ЕГРЮЛ рядом с названием компании появится приписка «в стадии ликвидации».
Объявление там — не формальность; без него не откроется финальный этап. Срок для подачи сведений — три рабочих дня после уведомления ФНС. Текст должен включать сведения о порядке предъявления требований и контакты ликвидатора. Газета выходит раз в неделю, так что промедление затянет всю историю.
Далее начинается бухгалтерская рутина: составляется промежуточный ликвидационный баланс, кредиторы уведомляются лично заказными письмами, а заодно через тот же «Вестник». Погашение обязательств идёт по очередности, прописанной в законе о банкротстве: зарплата, налоги, остальные долги. Остатки имущества потом делят участники пропорционально долям.
Когда все требования удовлетворены, формируется окончательный баланс, сдаётся налоговая декларация по УСН за период до даты утверждения баланса, а также «нулевая» декларация по НДС (какой бы режим ни был, таков закон). После этого остаётся подать форму Р16001 с госпошлиной 0 руб. — и инспекция вносит решающую запись о прекращении.
Главное облегчение — минимум отчетности. Нет необходимости сводить кучу раздельных регистров по НДС и налогу на прибыль. Вместо этого ликвидатор подаёт единственную декларацию по единому налогу, рассчитанному до даты утверждения промежуточного баланса, плюс сведения о среднесписочной численности, если в год закрытия были сотрудники.
Другой бонус — не придётся формировать резервный фонд на покрытие условных расходов по налогу на прибыль. Под УСН налог платится по факту полученного дохода, поэтому закрывающая декларация охватывает реальный денежный поток, а не гипотетическую прибыль, которая могла бы возникнуть, но не возникла.
Наконец, упрощёнка даёт более простое сведение счётов с контрагентами: меньше сложностей с авансовым НДС. Однако при передаче имущества участникам нужно помнить о возможном начислении налога у получателя, если речь идёт о дорогостоящих объектах.
Чтобы не запутаться в сроках, удобно держать перед глазами короткую шпаргалку:
| Документ | Срок | Кому подаётся |
|---|---|---|
| Уведомление Р15016 | 3 рабочих дня после решения | Инспекция ФНС |
| Публикация в «Вестнике ГР» | 3 рабочих дня после Р15016 | АО «ВГР» |
| Промежуточный баланс | Через 2 мес. после публикации | ФНС + участники общества |
| Декларация по УСН | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом утверждения баланса | ФНС |
| Окончательный баланс и Р16001 | После погашения долгов, без жёсткого дедлайна (обычно 6 мес.) | ФНС |
Сроки налоговой проверки по упрощёнке — три года, но на ликвидацию это никак не влияет: фирму исключат из реестра, а инспекторы затем смогут проверять уже бывших руководителей, если увидят повод. Практика показывает: если декларации сдавались вовремя, придираться инспекция не любит.
Когда склад всё ещё полон, у владельцев возникает соблазн забрать товар «в счёт доли», не заморачиваясь продажей. Закон не запрещает. Но стоит помнить: у компании возникает доход от безвозмездной передачи, облагаемый «упрощённым» налогом, а у участника — обязанность уплатить НДФЛ, если вещь стоит дороже трёхсот рублей.
Кассовую технику официально снимают с регистрации через тот же личный кабинет ФНС. Процедура электронная, занимает час. Сотрудник инспекции не приедет проверять, сняли ли вы чековую ленту. Достаточно заявления и фискального отчёта о закрытии смены.
Мебель, технику и автомобили чаще продают сторонним покупателям — так проще обосновать цену и уменьшить налог. Правда, если сделки между взаимозависимыми лицами, инспекция вправе запросить расчёт рыночной стоимости. Хороший способ не спорить потом — приложить отчёт оценщика к договору.
Несколько лет назад я курировал ликвидацию дружеского ООО, работавшего над наружной рекламой. Проект иссяк, долги были крошечными, но на складе лежали баннеры, которые казались никому не нужными. Мы решили подарить их партнёру, а инспекция тут же поинтересовалась ценой передачи.
Оценщик выписал акт на 120 000 руб., уплатили 6 % в бюджет — 7200 руб. — и закрыли вопрос. Если бы продали баннеры за 1 рубль, проверяющие вероятно доначислили бы налог. Чаще всего именно попытка «пробежать по-быстрому» рождает проблемы, а не сама ликвидация.
Иногда организация может сменить систему налогообложения или продать долю стратегическому инвестору, сохранив историю. Если есть хоть малейший шанс на возрождение бизнеса, подумайте о заморозке через «спящий» режим: отсутствуют сотрудники, рухнула аренда — остаётся только раз в год сдавать «нулёвку».
Другая альтернатива — реорганизация. Слияние с дочерним ООО позволяет перевести контракты и лицензии, не теряя их. Правда, процедура не дешевле ликвидации и займёт столько же времени. Продажа доли работает быстрее, но требует покупателя, готового принять на себя весь багаж долгов.
Закрытие общества на упрощёнке напоминает долгий поход по ровному асфальту: тяжело от монотонности, но ям мало. Чёткая последовательность действий, умеренные расходы и минимум отчётов делают процедуру предсказуемой. Ключ к спокойствию один: терпеливо соблюдать сроки, фиксировать каждый шаг на бумаге и не экономить на хорошей бухгалтерии.
Тогда даже самый дотошный инспектор не найдёт причины цепляться, а участники спокойно получат свою долю активов и смогут направить силы в новый проект вместо бесконечной переписки с налоговой.